Discord-Server

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir auf unserem Discord-Server erfassen, wie wir diese nutzen und welche Rechte du als Nutzer hast.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Discord-Server ist:

pregue Community

Nick C.

datenschutz@pregue.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn:

• du dich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden erklärst.

• die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Community-Regeln oder Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist.

• die Verarbeitung auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt.

3. Welche Daten wir erheben und warum

Im Rahmen deiner Nutzung unseres Discord-Servers erheben wir folgende Daten:

3.1. Discord-spezifische Daten (automatisch durch Discord erfasst)

Diese Daten werden uns von Discord zur Verfügung gestellt und sind durch die Discord-eigenen Richtlinien abgedeckt:

• Dein Benutzername und deine Discord-ID

• Dein Profilbild und dein Status (z.B. „Online“, „Beschäftigt“)

• Deine Rollen und Berechtigungen im Server

• Dein letzter Aktivitätszeitpunkt

Verwendungszweck: Zur Verwaltung der Community und zur Gewährleistung von Serverfunktionen.

3.2. Erfassung von Verhaltens- und Aktivitätsdaten (durch Bots und Tools)

Wir verwenden folgende externe Bots zur Erfassung und Analyse von Aktivitätsdaten:

• StatBot zur Erfassung von Onlinezeiten, Channel-Bewegungen und allgemeinen Aktivitätsmustern.

• MEE6 zur Automatisierung von Begrüßungsnachrichten, Moderationsmaßnahmen (z.B. Verwarnungen und Banns) und zur Durchführung von Leveling- und Achievement-Systemen.

Verwendungszweck:

• Sicherstellung eines fairen und sicheren Community-Umfelds.

• Identifizierung von auffälligem Verhalten zur Verhinderung von Fake-Profilen, Bots und betrügerischen Aktivitäten.

• Verbesserung der Nutzererfahrung durch personalisierte Begrüßungen, automatisierte Hilfestellungen und Level-Up-Systeme.

3.3. IP-Adressen und technische Daten (indirekt erfasst und geprüft)

Zur Sicherheit unserer Community und zur Verhinderung betrügerischer Aktivitäten erfassen und prüfen wir IP-Adressen über folgende Methoden:

• Tracking: Wir verwenden Tools wie IPQS und Fingerprint.com, die IP-Adressen erfassen, wenn Mitglieder auf bestimmte Links klicken (z.B. bei Verifizierungsprozessen, Sicherheitsprüfungen oder internen Checks).

• Formulare und Webhooks: Bei sicherheitsrelevanten Prüfungen nutzen wir Formulare, die IP-Adressen im Hintergrund erfassen und mit bekannten Bedrohungsdatenbanken abgleichen.

Verwendungszweck:

• Aufdeckung und Abwehr von Betrugsversuchen, Multi-Accounting und VPN-Nutzung.

• Verbesserung der Community-Sicherheit durch frühzeitige Erkennung verdächtiger Aktivitäten.

3.4. Interessenbasierte Kanäle und automatisierte Freischaltungen

Um dir eine möglichst personalisierte und angenehme Community-Erfahrung zu bieten, nutzen wir ein automatisiertes System zur Freischaltung interessensbasierter Kanäle.

Erfasste Daten:

• Präferenzen und Interessen, die du in deinem Profil angibst oder über Umfragen mitteilst.

• Deine Aktivität in bestimmten Kanälen (z.B. häufige Teilnahme an Diskussionen zu spezifischen Themen).

• In seltenen Fällen automatisierte Erkennungen von Interessen anhand deines bisherigen Verhaltens (z.B. Interaktionen mit bestimmten Themenbereichen).

3.5. Support-Anfragen und Kommunikation

Bei Support-Anfragen oder anderen Kommunikationsanlässen verarbeiten wir folgende Daten:

• Dein Benutzername, deine Discord-ID und deine Kontaktdaten (E-Mail Adresse und Telefonnummer)

• Inhalt deiner Support-Anfrage (einschließlich Screenshots oder sonstiger mitgeteilter Informationen)

• Informationen zur Fehleranalyse (z.B. Zeitpunkt, betroffene Kanäle oder Funktionen)

3.6. Verwaltung der Mitgliedschaften

Zur Organisation und Verwaltung von Mitgliedschaften speichern wir folgende Daten:

• Dein Benutzername und deine Discord-ID sowie deine Kontaktdaten (E-Mail Adresse und Telefonnummer)

• Status in der Community (z.B. aktives Mitglied, Moderator, Teamer)

• Informationen zur bisherigen Mitgliedschaft (z.B. Ein- und Austrittsdatum)

3.7. KI-Chat und Datenverarbeitung durch OpenAI

Unser Discord-Server bietet einen KI-Chat, der auf der Technologie von OpenAI basiert.

Erfasste Daten:

• Nachrichten, die du im KI-Chat postest.

• Kontext der Unterhaltung (z.B. vorherige Nachrichten zur Verbesserung der KI-Antworten).

Verwendungszweck:

• Verarbeitung und Generierung von Antworten im KI-Chat.

• Verbesserung der Benutzererfahrung

Wichtiger Hinweis:

• Die im KI-Chat eingegebenen Daten werden an OpenAI weitergeleitet und dort verarbeitet.

• OpenAI unterliegt ebenfalls strengen Datenschutzrichtlinien und verarbeitet deine Daten ausschließlich zur Erzeugung der gewünschten Antworten.

• Wir empfehlen, im KI-Chat keine sensiblen persönlichen Daten wie Adressen, Telefonnummern oder Bankdaten preiszugeben.

3.8. Speicherung und Cloud-Dienste

Zur Speicherung, Verwaltung und Analyse deiner Daten nutzen wir Cloud-Dienste:

• Salesforce zur strukturierten Verwaltung und Analyse von Daten.

• Notion zur Dokumentation von Aktivitäten.

• Intercom für interaktiven Support.

Sicherheitsmaßnahmen:

Zur Absicherung unserer Systeme und zum Schutz vor Bedrohungen nutzen wir die Dienste von CrowdStrike und Cloudflare.

Diese Dienste helfen uns, Cyberangriffe zu erkennen und abzuwehren sowie die Integrität unserer Systeme zu gewährleisten.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei gelten für manche Daten möglicherweise gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

5. Deine Rechte als Betroffener

Du hast gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:

5.1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten. Falls dies der Fall ist, kannst du Auskunft über diese Daten und eine Kopie davon erhalten.

5.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten deine gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, hast du das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

5.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten löschen, wenn:

• Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

• Du deine Einwilligung widerrufst und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.

• Deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn:

• Du die Richtigkeit der Daten bestreitest (für die Dauer der Überprüfung).

• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du die Löschung ablehnst.

• Wir die Daten nicht mehr benötigen, du diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, die von uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

5.6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

5.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

5.8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Falls du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Kontakt bei Fragen oder Beschwerden

📧 datenschutz@pregue.de

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Über wesentliche Änderungen wirst du rechtzeitig informiert.